Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół jest jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej, realizującą zadania w zakresie obsługi finansowo-księgowej, administracyjnej i organizacyjnej dla jednostek oświatowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Kołbaskowo.  Od 1 stycznia 2017r. działamy jako centrum usług wspólnych.

Pracą Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół kieruje dyrektor, który zarządza całością zadań, przy ścisłej współpracy z dyrektorami obsługiwanych jednostek.

Zakres działania
1. Przedmiot działalności ZEAS w zakresie obsługi finansowo-księgowej ZEAS i jednostek obsługiwanych, obejmuje:
1) zapewnienie obsługi finansowo-księgowej  ZEAS i jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz z przepisami wykonawczymi dotyczącymi jednostek budżetowych,
2) określenie zasad (polityki) rachunkowości,
3) organizowanie i prowadzenie obsługi bankowej jednostek obsługiwanych,
4) bieżące monitorowanie realizacji planu finansowego,
5) bieżąca informacja o sytuacji finansowej i realizacji budżetu,
6) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych oraz innych sprawozdań wymaganych przepisami prawa,
7) sporządzanie list płac oraz dokonywanie wypłat wynagrodzeń pracowników obsługiwanych jednostek,
8) naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy,
9) naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
10 obsługa Funduszu Świadczeń Socjalnych,
11) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
12) rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art.30a Karty Nauczyciela,
13) sporządzanie informacji, deklaracji PFRON,
14) prowadzenie ewidencji umorzenia środków trwałych,
15) rozliczanie inwentaryzacji,
16) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji księgowej oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Przedmiot działalności ZEAS  w  zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej ZEAS  i jednostek obsługiwanych, obejmuje:
1) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
2) aktualizacja bazy danych Systemu Informacji Oświatowej,
3) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością i rzetelnością sporządzanych przez jednostki informacji liczbowych i zestawień,
4) sporządzanie kalkulacji skutków finansowych określonych zadań w zakresie oświaty,
5) współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie realizowanych zadań.

3. Przedmiot działalności ZEAS w zakresie innych zadań ZEAS i jednostek obsługiwanych, obejmuje:
1) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych,
2) obsługa finansowa dowożenia uczniów do szkół,
3) organizacja dowozu uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek oświatowych,
4) prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie dofinansowania dokształcania nauczycieli,
5) prowadzenie bazy danych oświatowych w zakresie zadań przewidzianych dla organu prowadzącego,
6) planowanie sieci i obwodów placówek oświatowych,
7) weryfikacja projektów organizacyjnych placówek oświatowych pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
8) obsługa administracyjna postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego,
9) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na dyrektora placówki oświatowej,
10) prowadzenie spraw związanych z nagrodami Ministra Edukacji Narodowej, Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty i Wójta Gminy Kołbaskowo,
11) ustalanie wysokości i rozliczenie finansowe dotacji celowych bieżących z zakresu oświaty i wychowania, udzielanych z budżetu gminy,
12) koordynowanie funkcjonowania oraz nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych,
13) kontrola merytoryczna działalności publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych,
14) przygotowanie dokumentacji dotyczącej zadań zleconych podmiotom prowadzącym działalność w zakresie oświaty oraz nadzorowanie realizacji tych zadań i kontrolowanie wykorzystania przyznanych na te zadania środków z budżetu gminy,
15) sprawdzanie realizacji obowiązku szkolnego,
16) przekazywanie administratorowi gminnej strony internetowej oraz redaktorowi gazetki gminnej informacji dotyczących oświaty na terenie gminy.

Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół  w Kołbaskowie jako jednostka obsługująca prowadzi obsługę finansowo-księgową jednostek obsługiwanych w ramach środków określonych planem finansowym nie naruszając uprawnień dyrektorów do dysponowania środkami  określonymi w planach finansowych poszczególnych placówek.